YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Eläinsuojelukeskus Hepola ry ja sen kotipaikka on Vieremä. Yhdistyksen kieli on suomi.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää eläinten (alussa hevosten) hyvinvointia ja toimia tiedonjakajana eläinoikeusasioissa. Jäsenen on hyväksyttävä yhdistyksen eläinoikeusideologia: Yhdistys edistää arvostavaa keskustelukulttuuria ja siten toimii positiivisen psykologian perustein ja ratkaisukeskeisesti eikä jaa raflaavaa negatiivista informaatiota esim. lemmikkien pidosta, kotieläintaloudesta tai hevosurheilusta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• toimii eläinten vanhain-, turva- ja sijoituskotina
• järjestää tilalle tutustumisvierailuja huomioiden erityisesti lapset, kehitysvammaiset, vanhukset ym. erityisryhmät
• järjestää eläinten eettiseen kohteluun ja koulutukseen liittyviä tapahtumia, koulutuksia ja luentoja
• voi harjoittaa muuta samantapaista toimintaa
• voi harjoittaa julkaisutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

• perustaa ja ylläpitää kahvilaa
• myydä erilaisia toimintaa tukevia kannatustuotteita
• ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja
• järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä
• anoa avustuksia
• järjestää talkootoimintaa
• omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta
• harjoittaa muuta laillista liiketoimintaa Suomessa

3. Jäsenet

Yhdistykseen otetaan varsinaisia jäseniä sekä kannatusjäseniä. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja osallistuu yhdistyksen toimintaan. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavilla jäsenillä ei ole äänioikeutta. Varsinaiset jäsenet sekä kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäsenet kohtelevat toisiaan kunnioittavasti, jotta jokaisella on mahdollisuus tulla kuulluksi. Yhdistyksen sisäiset ristiriidat käsitellään ensisijaisesti restoratiivisen ratkaisukeskeisen sovittelun keinoin.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, kun jäsenmaksu on maksamatta 1 kuukauden ajan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksut varsinaisilla jäsenillä ja kannatusjäsenillä sekä yhteisöjäsenillä voivat olla erisuuruiset.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, joka tarkistetaan ja hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hallituksen pöytäkirjan allekirjoittavat hallituksen kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

Hallituksen on pidettävä luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen jäsen voi sitä halutessaan tutustua jäsenluettelossa oleviin häntä koskeviin merkintöihin.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja hänet voidaan valita enintään neljäksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Yhteensä kahdeksan vuotta. Hallituksen jäsenet valitaan tehtäväänsä kahdeksi vuodeksi siten, että puolet kerrallaan on erovuorossa. Tämä määrätään ensimmäisellä kerralla arvalla. Hallituksen jäsen voidaan valita tehtäväänsä enintään neljäksi peräkkäiseksi toimikaudeksi yhteensä kahdeksaksi vuodeksi. Tämän lisäksi henkilö voi toimia puheenjohtajana yhtäjaksoisesti enintään neljä toimikautta eli yhteensä toiset kahdeksan vuotta. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päätyttyä ja jatkuu seuraavan vuoden vuosikokouksen päättymiseen asti. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Henkilöllä on oikeus ilmoittaa erostaan hallitukselle, joka käytännössä vain toteaa asian. Kenelläkään ei ole velvollisuutta pysyä hallituksen jäsenenä koko kautta, johon hänet on valittu. Tämä tarkoittaa sitä, että esim. sihteerin erottua hallitus voi sääntöjen mukaisesti valita uuden sihteerin hallituksen jäsenistä tai tarvittaessa muistakin henkilöistä. Puheenjohtajan erotessa varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana eronneen puheenjohtajan loppukauden ajan seuraavaan vuosikokoukseen asti, jolloin valitaan uusi puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Lisäksi hallituksella on oikeus myöntää nimenkirjoitusoikeus tietylle henkilölle.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Ensimmäinen tilikausi on 6.10.2022-31.12.2023. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni. Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittua. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta joko Whatsap-viestillä (ensisijainen) tai sähköpostitse. Kokouksesta voidaan ilmoittaa myös yhdistyksen virallisilla internetsivuilla.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastaja ja tarvittaessa ääntenlaskija
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
• valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
• valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
• Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa 6.10.2022